Elektronische Signatur: Für welche Arten von Dokumenten kann sie verwendet werden?
Im Allgemeinen wird eine Unterschrift auf einem Papier geleistet. Sie können Dokumente jedoch problemlos elektronisch signieren. Doch für welche Arten von Dokumenten können Sie eine elektronische Signatur verwenden?
Was ist eine elektronische Signatur?
Eine digitale Signatur für alle Arten von Formaten ermöglicht es Ihnen, den Inhalt einer Datei über ein elektronisches Gerät zu bestätigen. Eine digitale Signatur kann verschiedene Formen annehmen, wie z. B. einen getippten Namen oder eine gescannte Unterschrift. Es kann auch verwendet werden, um die Vollständigkeit eines elektronischen Dokuments zu bestätigen und den Unterzeichner zu validieren. Ein Signaturwerkzeug kann die Daten versiegeln. Ein signiertes Dokument kann also nicht geändert werden. Es kann im privaten oder beruflichen Umfeld eingesetzt werden. Eine elektronische Signatur ist ideal für große Unternehmen, die eine große Anzahl von Papieren verwalten.
Für welche Arten von Dokumenten sollte ich eine elektronische Signatur verwenden?
Generell können Sie mit einer elektronischen Signatur den Druck eines Dokuments umgehen. In der Tat kann eine digitale Signatur auf jede elektronische Datei angewendet werden, d.h. auf alle Arten von vorhandenen Dokumenten. Wie eine PDF-, Word- oder Excel-Datei oder der Adobe Reader und viele andere Dateiformate. Sie können sogar eine Webcam verwenden, um Ihre elektronische Signatur zu entwickeln. Das Digitalisieren von Unterschriften kann mit jedem Gerät durchgeführt werden. Wie zum Beispiel Smartphones, Tablets, Laptops und Desktop-Computer. Die meisten Menschen sind an dieser Art des Bürgen interessiert, für einen Vertrag über den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen. Sie kann auch für eine Transaktion verwendet werden. Die digitale Signatur hat keine Grenzen der Anwendung.
Die Vorteile der elektronischen Signatur
Wie alle anderen elektronischen Geräte hat auch die Anwendung der elektronischen Signatur ihre eigenen Vorteile. In der Tat ist eine digitale Signatur legal, effizient, genau, sicher und schnell. Es ist legal, da es den staatlichen Vorschriften entspricht. Eine elektronische Signatur ist effizient beim Unterschreiben Ihrer Dokumente. Sie müssen nirgendwo hingehen, Sie können die Datei einfach empfangen, unterschreiben und dann zurückschicken. Eine digitale Unterschrift gibt Ihnen auch Genauigkeit, da Sie wissen, wer sie unterschrieben hat und wann sie unterschrieben wurde. Außerdem bietet es Ihnen Sicherheit auf Bankniveau. Außerdem bleibt es aufgrund der verwendeten Technologie schnell. Für Menschen, die Transaktionen durchführen, ist es ein echter Vorteil, da die Geschwindigkeit dieser digitalen Signatur die Zeit der Transaktionen reduziert.
