Eine Signatur wird verwendet, um ein Dokument zu authentifizieren, zu zertifizieren oder zu genehmigen. In den letzten Jahren hat der digitale Bereich eine große Entwicklung durchgemacht. Derzeit haben sich viele Unternehmen für die elektronische Signatur entschieden. Letzteres ist absolut sicher und verschlüsselt und ermöglicht es, den Status des Dokuments zu überwachen.
Die elektronische Signatur: Was genau ist das?
Die elektronische Signatur ist ein System, mit dem Sie Dokumente in digitalen Formaten (Word, Jpeg, XML, PDF usw. ....) digital unterschreiben können. Sie wird oft von einer speziellen Software und einer elektronischen Zertifizierung begleitet. Diese ermöglichen es dem Unterzeichner, eine Datei digital zu signieren, ohne sie ausdrucken zu müssen. Fast alle Unternehmen entscheiden sich für diese digitale Innovation, weil sie damit Dokumente schnell zertifizieren können. Kurz gesagt, eine elektronische Signatur gewährleistet die Sicherheit von Dokumenten und hat einen rechtlichen Wert in den Augen des Gesetzes. Für weitere Informationen ist es ratsam, eine Website zu besuchen, die sich auf digitale Online-Signaturen spezialisiert hat.
Für welche Art von Dokumenten kann eine elektronische Signatur verwendet werden?
Im Allgemeinen betrifft die elektronische Signatur nur bestimmte Arten von Dokumenten, die die Verwaltung von Vermögenswerten betreffen. Derzeit gibt es viele digitale Dokumente, die je nach Branche und Land nicht durch eine digitale Signatur zertifiziert oder genehmigt werden können. Es ist ratsam, sich vor der Verwendung dieser Art von Signatur bei der zuständigen Rechtsabteilung über die örtlichen Vorschriften zu informieren. Generell können Geschäftsverträge wie Angebote und Rechnungen sowie Personaldokumente mit einer digitalen Signatur freigegeben werden. Es ist auch möglich, Steuer- und Sozialversicherungserklärungen sowie Mietverträge digital zu beglaubigen. Grundbuchurkunden, Dauervollmachten und Testamente sind dafür nach wie vor nicht geeignet.
Wann sollte eine elektronische Signatur verwendet werden?
Der Einsatz einer digitalen Signatur ist sehr breit gefächert. Es kann für Zahlungen, Rechnungen und sogar Verträge und viele andere verwendet werden. Wenn Sie sich für diese Art der digitalen Authentifizierung entscheiden, ist es einfach, sich in Online-Strukturen einzuschreiben. In diesem Fall registriert der Dienstanbieter die Registrierungsinformationen auf seiner Website und verschickt die Dokumente dann zur Genehmigung. Sie müssen nur noch die Signatur anbringen und an den Dienstleister zurücksenden. Kurz gesagt, die elektronische Signatur spielt auf Unternehmensebene eine große Rolle, um ein Dokument zu signieren und die unterzeichnenden Parteien zu authentifizieren.
